前期準(zhǔn)備
目標(biāo)與主題:明確SMART目標(biāo)(如提升30%品牌曝光),主題需與品牌調(diào)性一致(如科技公司采用“未來(lái)之夜”)。
預(yù)算規(guī)劃:按“5:3:2”分配(50%場(chǎng)地與設(shè)備,30%宣傳,20%備用),避免超支。
時(shí)間地點(diǎn):周末選址交通樞紐附近,提前3個(gè)月預(yù)訂熱門(mén)場(chǎng)館。
策劃階段
團(tuán)隊(duì)分工:總控1人,宣傳組(2人負(fù)責(zé)社媒+設(shè)計(jì)),執(zhí)行組(5人分管各環(huán)節(jié))。
流程設(shè)計(jì):制作甘特圖,每環(huán)節(jié)精確到分鐘,設(shè)置15分鐘彈性時(shí)間。
應(yīng)急預(yù)案:雨天轉(zhuǎn)室內(nèi)方案、備用電源、醫(yī)療包準(zhǔn)備。
宣傳推廣
線上:H5邀請(qǐng)函+朋友圈廣告定向投放(預(yù)算1萬(wàn)元覆蓋5萬(wàn)人)。
線下:地鐵燈箱+合作商戶易拉寶,提前1個(gè)月啟動(dòng)。
嘉賓管理:VIP通道+專屬接待員,提前1周確認(rèn)行程,安排接送車輛。
現(xiàn)場(chǎng)布置:提前48小時(shí)進(jìn)場(chǎng)搭建,燈光音響三輪測(cè)試。
互動(dòng)設(shè)計(jì):掃碼實(shí)時(shí)彈幕+AR合影打卡區(qū),提升社交媒體傳播。
數(shù)據(jù)監(jiān)控:實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)簽到率,開(kāi)場(chǎng)前1小時(shí)電話提醒未到場(chǎng)者。
效果評(píng)估:對(duì)比ROI(如投入20萬(wàn)帶來(lái)150萬(wàn)銷售額),計(jì)算媒體曝光價(jià)值。
用戶反饋:48小時(shí)內(nèi)發(fā)送問(wèn)卷(獎(jiǎng)勵(lì)10元優(yōu)惠券),回收率提升至40%。
資料歸檔:云盤(pán)分類存儲(chǔ)(視頻、照片、合同),建立活動(dòng)案例庫(kù)。
新品發(fā)布會(huì):特斯拉式沉浸體驗(yàn),結(jié)合產(chǎn)品特性的場(chǎng)景搭建。
行業(yè)峰會(huì):邀請(qǐng)頭部KOL+圓桌討論,設(shè)置速記實(shí)時(shí)圖文直播。
線上直播:抖音/小紅書(shū)雙平臺(tái)推流,福袋抽獎(jiǎng)保持每15分鐘互動(dòng)。
項(xiàng)目管理:用飛書(shū)多維表格跟蹤進(jìn)度,自動(dòng)提醒節(jié)點(diǎn)。
設(shè)計(jì)神器:創(chuàng)客貼模板庫(kù)3分鐘出圖,搞定朋友圈海報(bào)。
簽到系統(tǒng):31會(huì)議人臉識(shí)別簽到,1秒通行防擁堵。
預(yù)算失控:采用零基預(yù)算法,每周復(fù)核支出。
冷場(chǎng)救急:常備氣氛組(內(nèi)部員工20人),即時(shí)啟動(dòng)BGM調(diào)整。
法律紅線:萬(wàn)人以上活動(dòng)提前15天公安備案,安全通道標(biāo)識(shí)明確。
元宇宙應(yīng)用:虛擬數(shù)字人主持+NFT紀(jì)念門(mén)票。
綠色活動(dòng):電子邀請(qǐng)函、可回收物料、碳中和認(rèn)證。
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng):接入CDP系統(tǒng),追蹤用戶從報(bào)名到轉(zhuǎn)化的全鏈路行為。
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